当日受付機能
#ウエディング #同窓会 #歓送迎会
結婚式や二次会など、
パーティー当日の受付を
スマートに、快適に
パーティーの当日受付機能
WEB招待状と連携した
参加受付がスマホで簡単に
WEB招待状の参加名簿から当日の出欠と参加費のお預かり状況、また写真の撮影状況を確認しながら受付が可能な便利な当日受付機能。
出席者の人数の把握や、当日の出欠名簿の出力、ビンゴなどの当日のパーティーコンテンツに使えるデータに活用できます。
便利な機能と使い方
ゲストの受付と写真撮影が連携できて混乱しがちな受付がスムーズに
スマホで簡単、参加受付
確認漏れがなくなるように、集計がわかりやすく、編集も可能なオンライン受付ツールです。当日、受付担当者のスマホが受付ツールとして、「到着状況」「写真撮影」「会費やご祝儀の受取」の管理がまとめてできるようになります。
準備の手順
- 出欠回答期日を迎える
- 受付担当者へ事前に「受付アプリ」のURLまたはQRコードを配布
- 当日
- 受付担当の方のスマホで受付（到着・写真撮影・会費やご祝儀の受取）
- 修正は幹事の管理画面から
- 到着した方の撮影と会費受取の完了を確認
写真の撮影状況を確認し、足りない写真は受付時に撮影可能
参加者の顔写真は受付やビンゴゲーム、スライドショーにて使用することができます。(プランの契約内容によって使用範囲は異なります。)招待状の回答時に顔写真を受け取れるようにしていますが、添付がなかった場合でも受付時に撮影することでゲストリストに即反映することができます。また、パーティコンテンツのビンゴゲームやスライドショーにも撮影した写真がすぐに反映されます。
受け取った写真や当日撮影した写真がチェキ替わりに
招待状で受け取った写真や、当日の受付で撮影したゲストの写真は、一括ダウンロードすることができます。チェキのように、思い出の写真を保存しましょう。また、受け取った動画も同じようにダウンロードできます。(写真・動画ファイルは、イベント開催日から3ヶ月後に削除されますので、早めのダウンロードを推奨しております。)
五十音と未/達が俯瞰で見れる一覧
ゲストリストは五十音順になっているため、たくさんのゲストの中から該当者が簡単に見つかります。また、出席確認ができたゲストはリスト上での表示が薄くなるので、未到着・到着済みを俯瞰で見ることができ、正確に管理できます。
会費受け取り確認、自動計算機能
会費の受け取りをしたかどうかも受付時に確認できます。当日受け取りの場合でもスマホの受付ツールにて「うけとる」ボタンを押すとゲストリストに反映されるので、簡単に管理することができます。また、「会場出席状況」ページにも受付ツールの情報が反映されます。受け取った会費は、計算しなくても自動計算してくれるので間違う心配がありません。
複数人で受付対応でき、イベント当日の受付担当増員も可能
出席・集金・写真撮影をスムーズに行うために、一台のスマホだけではなく、複数の受付担当のスマホで受付をすることができます。さらに、イベント当日に受付担当を増やすことも可能。ゲストが一気に来た時は周りに手伝いをお願いしたり、もしも受付担当が遅刻しても他の人にお願いすることができます。忙しい受付を手分けしてスムーズに進められます。
その他便利な機能
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ラベル機能
「お車代をお渡しする方」「スピーチや余興をされる方」もラベルで簡単に把握できるので、安心です。このラベルは、会場出席状況ページから設定・確認でき、スマホの受付ツールでも確認することができます。
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パーティビンゴにゲストデータを活用可能
参加者リストは、OKURUのパーティビンゴと連携可能。参加者情報を活用したビンゴゲームで楽しめます。参加者リストとビンゴは自動で連携するため、面倒な入力作業なく、気軽にパーティに取り入れることができます。