INVITATION
WEB招待状
#ウエディング #同窓会 #歓送迎会
スマホで作成、送信、回答受付から
ゲストリスト作成までワンストップ
結婚式も二次会も、WEB招待状を使って便利に簡単に
結婚式や二次会、歓送迎会が決まったら、まずはゲストへご案内する招待状が必要。OKURUは、従来の紙の招待状を送付するのではなく、デジタルで送付と返信のできる今の時代に合った便利なWEB招待状が作成できます。
テンプレートと自分の写真で
組み立てる、印象的な招待状
招待状はゲストとの最初の接点となる大切なツールです。OKURUでは、伝えたい内容をしっかり伝えるWEB招待ページが作れるツールをご用意しています。
デザインテンプレートで、招待状の第一印象から印象に残る、参加したくなる招待状を作成できます。
使い方の流れ
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step 1
![プロフィールや会場情報を入力]()
プロフィールや
会場情報を入力テンプレートを選んで、必要事項を入力して招待状を作成します。
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step 2
![招待状をゲストに送信]()
招待状を
ゲストに送信LINE、メール、SNSなどで招待状を送信。出欠確認もスマホで簡単です。
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step 3
![出欠確認とデジタル名簿]()
出欠確認と
デジタル名簿回答状況も瞬時に把握。当日使える名簿はダウンロードも可能です。
WEB招待状の便利な機能
テンプレートを選んで、編集するだけ。あなたの思いのままに、招待状が出来上がります。
デザイン選びやゲストへの質問など、必要なことは全部WEBで
テンプレートを選んで、ご自身の写真を使うことでオリジナルの招待状が自由に作成できます。内容は項目に沿って入力するだけ。ゲストに聞きたい質問も自由追加可能（3つまで）。
作成の手順
- 新郎新婦プロフィール編集
- 日程/会場/会費の編集
- 招待状テンプレートを選ぶ
- 招待状文章を作成
- 回答期日を設定
- 招待状回答の自動返信設定
LINE・SNS・メールで招待状をURL簡単送信
作った招待状は、紙に印刷しなくても、ご友人とつながっているオンラインの手段で送信が可能。
出席・保留・欠席の返信もオンラインで回答、受け取りが可能
ゲストからの出欠回答や、名前などの必要情報の返信も、オンラインで受け取れます。参加に迷っているゲストには保留機能があるので、回答漏れを減らすことができます。
出欠回答状況がデジタル名簿に
回答状況から、自動的にデジタル名簿を作成できます。出席者の人数把握や、当日の出欠名簿としてダウンロードして使用が可能です。また、OKURUの特徴でもあるパーティービンゴなどの当日コンテンツのデータとしても活用できます。
その他便利な機能
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5
自由質問３つ追加可能
アレルギー情報など、ゲストに事前に質問しておきたい内容があれば自由質問を追加できます。
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6
リマインド機能
招待状回答期日、イベント開催日に応じて、以下の3つの内どれかに当てはまる方へメールが自動送信されます。※メール文、送信時期の変更はできません。
1.主催者側へ招待状回答期日のお知らせ(出欠回答期日の前日)
2.保留の回答をしたゲストへの回答依頼(回答期日の2日前)
3.参加の回答をしたゲストへイベント情報の再確認(開催日の前日) -
7
自動返信メールのカスタマイズ
参加、不参加によって返信メールを自由に編集可能。ゲストの回答に合わせて文章を作れます。
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8
Googleマップで会場場所をご案内
マップを入れられるから、場所のご案内が簡単です。
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9
QRコード自動生成
スマホをかざすだけで招待状にアクセスできるQRコードが発行可能。LINEやメールで簡単に送付が可能です。紙の招待状の場合はQRコードを印刷し、貼り付けることで、デジタル版の招待状に案内することもできます。
人が集まり、楽しむ。
色んなシーンで使おう。
結婚式だけではなく、大切なゲストが集まり、1日を共に過ごす、様々なシーンでOKURUは活用できます。
招待状の紙を送ることなくオンラインで完了できる、新しい形のパーティーツールはどんなイベントにも役立ちます。
使用シーン例
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結婚式
周りと差がつく、こだわりの結婚式を
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結婚式二次会
二次会の幹事様の準備もスムーズにパーティー開催！
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同窓会
懐かしい写真を使って、パーティーの演出を
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謝恩会
会費の管理や出欠確認が簡単便利に
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歓送迎会
ビンゴゲームで楽しく名前と顔の把握も一緒に